Aggiornamento degli atti di Stato Civile

  • Servizio attivo
Il servizio permette di registrare ufficialmente cambiamenti, sentenze o eventi che modificano o integrano i tuoi atti di nascita, matrimonio, unione civile o morte, garantendo che i certificati siano sempre aggiornati e veritieri.

A chi è rivolto

A tutti i cittadini (residenti o nati nel Comune) che devono rendere ufficiali cambiamenti avvenuti nella propria vita civile, come un cambio di cognome, una sentenza di divorzio o un atto avvenuto all'estero.

Descrizione

I registri dello Stato Civile devono riflettere la realtà giuridica della persona.
Questo avviene attraverso due modalità:

  • Annotazioni: sono note inserite "a margine" di un atto già esistente (es. sul tuo atto di nascita viene annotato il tuo matrimonio o il tuo futuro divorzio);

  • trascrizioni: è la trascrizione integrale di un atto avvenuto altrove (es. un matrimonio celebrato all'estero o in un altro Comune, o una sentenza di un tribunale) per renderlo valido e consultabile nel tuo Comune di residenza o di nascita.

Come fare

La procedura cambia a seconda dell'evento:

  • D'ufficio: molti aggiornamenti avvengono automaticamente tra uffici pubblici (es. il tribunale invia la sentenza di divorzio al Comune);

  • su istanza di parte: il cittadino presenta la richiesta consegnando l'atto originale o la sentenza (spesso tramite l'Ufficio Protocollo, ufficio di competenza o via PEC);

  • dall'estero: tramite il Consolato italiano competente, che invia l'atto al Comune per la trascrizione.

Cosa serve

  • Documento di identità del richiedente;

  • per atti esteri: atto originale legalizzato (o con Apostille) e traduzione ufficiale in italiano;

  • per sentenze: copia della sentenza con il certificato di "passaggio in giudicato" (cioè non più impugnabile);

  • modulo di richiesta specifico (se non è una procedura automatica).

Cosa si ottiene

L'aggiornamento dei registri che permette, da quel momento in poi, di ottenere certificati ed estratti corretti e aggiornati (es. un estratto di nascita con l'annotazione del cambio cognome).

Tempi e scadenze

I tempi variano a seconda dei documenti da trascrivere

Tempi di lavorazione: Solitamente da 15 a 30 giorni dalla ricezione della documentazione completa.

Scadenze: Gli atti avvenuti all'estero dovrebbero essere presentati il prima possibile per evitare incongruenze nei dati anagrafici.

Quanto costa

Il servizio è generalmente gratuito.
 Potrebbero esserci costi per le marche da bollo se la richiesta prevede l'emissione contestuale di nuovi certificati o per atti particolari.

Accedi al servizio

Puoi prenotare un appuntamento e presentarti presso l'ufficio al seguente indirizzo:

  • Sede Comunale provvisoria, Via delle Pantane - località Prato Perrino, 00020

Casi particolari

  • Cittadinanza ottenuta all'estero: è fondamentale trascrivere l'atto di nascita e l'eventuale atto di matrimonio per poter ottenere la carta d'identità italiana;

  • cambio nome o cognome: avviene a seguito di un decreto della Prefettura che deve essere trascritto e annotato su tutti gli atti della persona (nascita, matrimonio, nascita figli);

  • riconoscimento figli: annotazione successiva sull'atto di nascita del minore.

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Contatti

Unità organizzativa responsabile

Area Servizi Demografici

Via delle Pantane - località Prato Perrino, 00020


Codice dell'ente erogatore

c_h300

Ultimo aggiornamento: 22/12/2025, 15:47

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